OGÓLNA KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH PRZEZ "OBRUM" SP. Z O.O.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r.) - dalej RODO, informujemy:
I. KTO JEST ADMINISTRATOREM PAŃSTWA DANYCH? | |
![]() |
Ośrodek Badawczo-Rozwojowy Urządzeń Mechanicznych "OBRUM" sp. z o.o. (dalej zwany Spółką lub OBRUM)ul. Toszecka 102 44-117 GLIWICEKRS: 0000300687 NIP: 631-010-08-16 REGON: 240866742Tel. +48 32 231 58 87 E-mail: [email protected] |
II. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH | |
![]() |
W przypadku pytań w zakresie ochrony danych osobowych prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Spółki: Pan Michał Geilke E-mail: [email protected] Tel. 783 384 378 |
III. W JAKICH CELACH OBRUM SP. Z O.O. PRZETWARZA PAŃSTWA DANE OSOBOWE? | |
|
W zależności od celu przetwarzania danych osobowych Państwa dane będziemy przetwarzać w dedykowanym minimalnym zakresie oraz głównie na podstawie przepisów ustaw szczegółowych (lex specialis) jak i RODO. Spółka przetwarza dane w poniżej wskazanych celach (prosimy o kliknięcie w wybrany punkt poniżej w celu uzyskania szerszych informacji):
|
IV. PAŃSTWA PRAWA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH | |
![]()
|
Państwa prawa obejmują:
W celu złożenia przez Państwa wniosku w sprawie wskazanych praw prosimy o bezpośredni kontakt ze Spółką lub Inspektorem Ochrony Danych Spółki.
|
V. URZĄD OCHRONY DANYCH | |
![]() |
Spółka informuje o prawie wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl) jeśli uznają Państwo, że nasze działania naruszają Państwa podstawowe prawa i wolności w związku z przetwarzaniem Państwa danych przez Spółkę.
|
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Badawczo – Rozwojowy Urządzeń Mechanicznych „OBRUM” sp. z o.o. (44-117 Gliwice, ul. Toszecka 102. NIP: 631-010-08-16; REGON: 240866742; KRS: 000300687, tel. +48 32 3019209, fax: +48 32 2315887. e-mail: [email protected]) zwany dalej „Administratorem”.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: [email protected];
DLA KANDYDATA DO PRACY
Państwa dane przetwarzamy na podstawie art. 22 1 § 1 Kodeksu pracy, a ich podanie jest dobrowolne lecz niezbędne do uczestnictwa w procesach rekrutacyjnych organizowanych przez Administratora.
W kwestionariuszu osobowym wyraźnie oznaczone pola będę informować, które dane należy wpisać obligatoryjnie, a które są absolutnie dobrowolne.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu udziału w procesie rekrutacyjnym na który Państwo aplikują oraz – w przypadku wyrażenia na to zgody – w dalszych procesach rekrutacyjnych prowadzonych w przyszłości przez Administratora. Przytoczona zgoda może wyglądać następująco:
„Na podstawie art. 6 ust.1 lit. a RODO wyrażam dobrowolną zgodę na wykorzystanie danych z przesłanego dokumentu CV na potrzeby przyszłych rekrutacji do czasu wycofania niniejszej zgody.”
WAŻNE! W dowolnym momencie przysługuje Państwu prawo do cofnięcia wyrażonych zgód, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano do czasu ich cofnięcia. Żądania odwołania zgody lub realizacji swoich praw można kierować na adres Inspektora Ochrony Danych lub Administratora.
Jeśli wyraża Pan/Pani chęć wzięcia udziału w rekrutacji, proszę o przesłanie swojej oferty na adres: [email protected].
W przypadku wysyłki danych osobowych innych niż Państwa imię i nazwisko, data urodzenia, wskazane przez Państwa dane kontaktowe, informacje na temat wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia podstawą prawną przetwarzania jest również Państwa dobrowolna zgoda.
Dodatkowo może się zdarzyć sytuacja, w której Państwa dane przetwarzane będą również na podstawie prawnie usprawiedliwionych celów Administratora (np. monitoring wizyjny siedziby Administratora) na podstawie art. 6 ust. 1 litera f RODO. WAŻNE! Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych opartych na tej podstawie.
Dostęp do Państwa danych osobowych mogą mieć w szczególności następujący odbiorcy danych:
• upoważnieni pracownicy oraz usługodawcy Administratora (np. zewnętrzne doradztwo personalne), którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie danych,
• podmioty serwisujące systemy informatyczne Administratora,
• PGZ S.A. (w przypadku wyraźnie w ten sposób opisanych stanowisk, np. Prezes Zarządu).
Dbamy o to, aby nasi pracownicy przechodzili odpowiednie szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych poprzez zapoznawanie ich z wewnętrznymi politykami i procedurami ochrony danych. Wszystkie osoby upoważnione do przetwarzania Państwa danych osobowych są zobowiązane do zachowania w poufności tych danych.
Administrator nie profiluje kandydatów do pracy, ani nie podejmuje decyzji o zatrudnieniu w sposób zautomatyzowany w rozumieniu art. 22 RODO- decyzje podejmowane jedynie na bazie zautomatyzowanych procesów przetwarzania. Państwa dane nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celach rekrutacyjnych przez okres:
a) nie dłuższy niż przez czas trwania procesu rekrutacji, na który Państwo aplikują (do 6 miesięcy po jej zakończeniu);
b) do momentu wycofania zgody – w razie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych również w dalszych procesach rekrutacyjnych;
Po upływie okresu podanego w pkt a) lub po wycofaniu zgody Państwa dane osobowe nie będą już przetwarzane, ale mogą być przechowywane w celu ochrony przed roszczeniami związanymi z przetwarzaniem Państwa danych osobowych – do upływu okresu przedawnienia tych roszczeń. Jeżeli zgłoszą Państwo sprzeciw, dane zostaną automatycznie usunięte, co automatycznie wykluczy Państwa z udziałów w procesach rekrutacyjnych Administratora.
Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania informacji na temat ich przetwarzania oraz prawo do żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wycofania udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie danych osobowych, usunięcia danych (po okresie przedawnienia roszczeń), uzyskania ich kopii, a także do żądania ich przekazania do innego administratora danych (w szczególnych przypadkach opisanych w art. 20 RODO tzn. tylko danych dostarczonych Administratorowi przez Państwa, które są przetwarzane na podstawie zgody i mają postać elektroniczną). Administrator informuje również o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
DLA PRACOWNIKA/OSÓB POWIĄZANYCH Z PRACOWNIKIEM
Szczegółowe informacje można uzyskać poprzez kontakt z działem właściwym ds. personalnych:
tel. +48 32 3019209, fax: +48 32 2315887. e-mail: [email protected]
(PODSTAWOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH PRZEZ OBRUM DOSTĘPNE SĄ TUTAJ)
I. CEL PRZETWARZANIA DANYCH ORAZ PODSTAWA PRAWNA: | |
![]() |
POTENCJALNI PRACOWNICY:Państwa dane przetwarzamy na podstawie art. 22 (1) § 1 Kodeksu pracy, a ich podanie jest dobrowolne, lecz niezbędne do uczestnictwa w procesach rekrutacyjnych organizowanych przez Administratora. W kwestionariuszu osobowym wyraźnie oznaczone pola będę informować, które dane należy wpisać obligatoryjnie, a które są absolutnie dobrowolne.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu udziału w procesie rekrutacyjnym na który Państwo aplikują oraz – w przypadku wyrażenia na to zgody – w dalszych procesach rekrutacyjnych prowadzonych w przyszłości przez Administratora. Przytoczona zgoda może wyglądać następująco:
„Na podstawie art. 6 ust.1 lit. a RODO wyrażam dobrowolną zgodę na wykorzystanie danych z przesłanego dokumentu CV na potrzeby przyszłych rekrutacji do czasu wycofania niniejszej zgody.”
WAŻNE! W dowolnym momencie przysługuje Państwu prawo do cofnięcia wyrażonych zgód, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano do czasu ich cofnięcia. Żądania odwołania zgody lub realizacji swoich praw można kierować na adres Inspektora Ochrony Danych lub Spółki.
Jeśli wyraża Pan/Pani chęć wzięcia udziału w rekrutacji, proszę o przesłanie swojej oferty na adres: [email protected].
W przypadku wysyłki danych osobowych innych niż Państwa imię i nazwisko, data urodzenia, wskazane przez Państwa dane kontaktowe, informacje na temat wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia podstawą prawną przetwarzania jest również Państwa dobrowolna zgoda.
Dodatkowo może się zdarzyć sytuacja, w której Państwa dane przetwarzane będą również na podstawie prawnie usprawiedliwionych celów Spółki (np. monitoring wizyjny siedziby Administratora) na podstawie art. 6 ust. 1 litera f RODO. WAŻNE! Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych opartych na tej podstawie.
|
II. OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH – WYMOGI, WARUNKI I KONSEKWENCJE: | |
![]() |
Podanie danych w procesach rekrutacyjnych do OBRUM jest konieczne.
W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe rozpatrzenie Państwa kandydatury do przyjęcia do pracy/na praktyki/na staż, a co za tym idzie nie będą mogli Państwo zostać przyjęci do pracy/na praktykę/na staż do OBRUM.
|
III. ODBIORCY DANYCH: | |
![]()
|
OBRUM może przekazywać Państwa dane następującym kategoriom odbiorców:
a) upoważnionym pracownikom i współpracownikom OBRUM w celu realizacji procesów rekrutacyjnych OBRUM, b) usługodawcom z którymi OBRUM zawarł stosowne umowy w zakresie: usług prawnych, usług doradczych i audytowych, usług telekomunikacyjnych, usług związanych z działaniem i bezpieczeństwem infrastruktury informatycznej/teleinformatycznej, c) podmioty zajmujące się obsługą korespondencji (np. poczta, firmy kurierskie), d) PGZ S.A. (w przypadku wyraźnie w ten sposób opisanych stanowisk, np. Prezes Zarządu).
Jednocześnie OBRUM może udostępnić lub być zobligowane do podania Państwa danych do następujących podmiotów Państwowych:
1. Organy ścigania (np. policja, prokuratura, CBA) – gdy prowadzą postępowania dotyczące przestępstw (np. kierowanie gróźb karalnych wobec pracowników OBRUM); 2. Inne organy administracji publicznej – np. w sprawach dotyczących aktywizacji bezrobotnych.
|
IV. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ: | |
|
Wskazane operacje przetwarzania nie odbywają się w OBRUM. |
V. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH: | |
![]() |
Dane będziemy przetwarzać do momentu decyzji o wyborze kandydata do pracy/na staż/ na praktykę oraz do 6 miesięcy po jego wyborze.
W przypadku ofert konkursowych na pracownika etatowego okres przetwarzania dokumentacji rekrutacyjnej wynosi 3 lata. |
VI. INFORMACJE O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI, W TYM O PROFILOWANIU: | |
![]() |
Wskazane operacje przetwarzania nie odbywają się w OBRUM. |
(PODSTAWOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH PRZEZ OBRUM DOSTĘPNE SĄ TUTAJ)
I. CEL PRZETWARZANIA DANYCH ORAZ PODSTAWA PRAWNA: | |
![]() |
PRAKTYKI/STAŻE:Pani/Pana dane osobowe podane w celu zrealizowania praktyki zawodowej są przetwarzane zgodnie z: 1) prawem oświatowym, 2) kodeksem pracy (w szczególności, jeśli dotyczy działu kodeksu pracy odnośnie zatrudniania młodocianych), 3) art. 6 ust. 1 lit. b RODO (dane niezbędne są do umowy na wniosek potencjalnego praktykanta/stażysty), 4) art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek podania danych wynika z przepisów prawa), 5) art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadnione interesy realizowane przez spółkę, np. dodatkowy kontakt w sprawie zgłoszenia na praktyki) - mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania swoich danych opartych na tej podstawie). Zakres danych obejmuje również czynności wynikające z Ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny – tj. wyłączenia od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.
|
II. OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH – WYMOGI, WARUNKI I KONSEKWENCJE: | |
![]() |
Podanie danych do umowy o praktyki jest konieczne. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe rozpatrzenie Państwa kandydatury do przyjęcia na praktyki/na staż, a co za tym idzie nie będą mogli Państwo zostać przyjęci na praktykę/staż do OBRUM.
|
III. ODBIORCY DANYCH: | |
![]()
|
OBRUM może przekazywać Państwa dane następującym kategoriom odbiorców:
a) upoważnionym pracownikom i współpracownikom OBRUM w celu realizacji procesów rekrutacyjnych OBRUM, b) usługodawcom z którymi OBRUM zawarł stosowne umowy w zakresie: usług prawnych, usług doradczych i audytowych, usług telekomunikacyjnych, usług związanych z działaniem i bezpieczeństwem infrastruktury informatycznej/teleinformatycznej, c) podmioty zajmujące się obsługą korespondencji (np. poczta, firmy kurierskie), d) PGZ S.A. (w przypadku wyraźnie w ten sposób opisanych staży/praktyk).
Jednocześnie OBRUM może udostępnić lub być zobligowane do podania Państwa danych do następujących podmiotów Państwowych:
1. Organy ścigania (np. policja, prokuratura, CBA) – gdy prowadzą postępowania dotyczące przestępstw (np. kierowanie gróźb karalnych wobec pracowników OBRUM); 2. Inne organy administracji publicznej – np. w sprawach dotyczących aktywizacji bezrobotnych.
|
IV. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ: | |
|
Wskazane operacje przetwarzania nie odbywają się w OBRUM. |
V. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH: | |
![]() |
Dane będziemy przetwarzać do momentu decyzji o wyborze kandydata na staż/ na praktykę oraz do 3 miesięcy po jego wyborze.
Następnie Państwa dane będą przetwarzane w czasie trwania praktyki/stażu oraz do 3 lat po jego zakończeniu. |
VI. INFORMACJE O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI, W TYM O PROFILOWANIU: | |
![]() |
Wskazane operacje przetwarzania nie odbywają się w OBRUM. |
(PODSTAWOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH PRZEZ OBRUM DOSTĘPNE SĄ TUTAJ)
I. CEL PRZETWARZANIA DANYCH ORAZ PODSTAWA PRAWNA: | |
![]() |
Dane kontrahenta/potencjalnego kontrahenta są przetwarzane w celu:
a) analizy ofert i prowadzenia negocjacji; b) zawarcia i realizacji umowy (w tym obsługi ewentualnych roszczeń); c) realizacji obowiązków prawnych wynikających z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych; d) ewidencji korespondencji/procesu negocjacji; e) spełnienia obowiązku publikacji danych w Biuletynie Informacji Publicznej w zakresie wynikającym z przepisów prawa.
Podstawę prawną powyższego stanowi:
WAŻNE! W dowolnym momencie przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu - z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją - wobec przetwarzania Państwa danych opartych na art. 6 ust.1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes OBRUM).
Z niektórych przyczyn możemy gromadzić informacje dotyczące Państwa nawet gdy nie współpracujemy z Państwem bezpośrednio. Może to mieć miejsce na przykład w sytuacji gdy Państwa dane są przekazywane przez naszych Klientów w szczególności, jeżeli są Państwo: a. Pracownikami, b. poręczycielami, c. przedstawicielami prawnymi (pełnomocnikami), d. stroną np. w procesie reklamacji, e. członkami rodziny pracowników/ kontrahentów, f. są Państwo w bazach firmy współpracujących z OBRUM.
Podstawą prawną tych działań są w szczególności prawnie uzasadnione interesy realizowane przez OBRUM, np. prowadzenie działalności zarobkowej (art. 6 ust.1 lit. f RODO) - mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania swoich danych opartych na tej podstawie.
|
II. OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH – WYMOGI, WARUNKI I KONSEKWENCJE: | |
![]() |
Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości zawarcia umowy i/lub prowadzenia rozmów handlowych. |
III. ODBIORCY DANYCH: | |
![]()
|
OBRUM może przekazywać Państwa dane następującym kategoriom odbiorców:
a) upoważnionym pracownikom i współpracownikom OBRUM w celu realizacji procesów zakupowych/zamówień OBRUM; b) usługodawcom z którymi OBRUM zawarł stosowne umowy w zakresie: usług prawnych, usług doradczych i audytowych, usług telekomunikacyjnych, usług związanych z działaniem i bezpieczeństwem infrastruktury informatycznej/teleinformatycznej; c) osobom/podmiotom korzystający z uprawnień wynikających z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych; d) podmiotom mającym dostęp do BIP OBRUM (https://bip.obrum.pl/); e) podmioty zajmujące się obsługą korespondencji (np. poczta, firmy kurierskie).
Jednocześnie OBRUM może udostępnić lub być zobligowane do podania Państwa danych do następujących podmiotów Państwowych:
1. Organy ścigania (np. policja, prokuratura, CBA) – gdy prowadzą postępowania dotyczące przestępstw (np. w przypadku korupcji); 2. Inne organy administracji publicznej – np. w sprawach dotyczących produkcji o przeznaczeniu wojskowym.
|
IV. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ: | |
|
Wskazane operacje przetwarzania nie odbywają się w OBRUM. |
V. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH: | |
![]() |
W przypadku zawarcia umowy – dane osobowe będą przechowywane przez cały okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres niezbędny do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności:
W przypadku braku zawarcia umowy – dane osobowe będą przechowywane maksymalnie przez okres 3 lat od zakończenia rozmów handlowych lub ostatniego kontaktu, w celu ewentualnej obrony przed roszczeniami lub ich dochodzenia (na podstawie prawnie uzasadnionego interesu OBRUM – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
|
VI. INFORMACJE O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI, W TYM O PROFILOWANIU: | |
![]() |
Wskazane operacje przetwarzania nie odbywają się w OBRUM. |
(PODSTAWOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH PRZEZ OBRUM DOSTĘPNE SĄ TUTAJ)
I. CEL PRZETWARZANIA DANYCH ORAZ PODSTAWA PRAWNA: | |
![]() |
Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych wynikających z ustawy z dnia 23 maja 2024 roku o ochronie sygnalistów oraz zgody sygnalisty na przetwarzanie danych osobowych, jeśli zdecyduje się nie zachować poufności swoich danych. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje dane, które zostały podane w zgłoszeniu naruszenia prawa lub zostały pozyskane w trakcie jego weryfikacji oraz działań następczych, w szczególności dane identyfikacyjne, adres do kontaktu.
Dane osobowe pochodzą od osoby dokonującej zgłoszenia lub mogą zostać pozyskane w trakcie prowadzenia działań następczych. Zgłoszenia można dokonać poprzez: a) bezpośredni kontakt z Kierownikiem Biura Organizacji i Kadr lub Compliance Officerem, b) pisemnie na adres: Compliance Officer, OBRUM sp. z o.o., ul. Toszecka 102, 44-117 Gliwice, z dopiskiem na kopercie „Poufne- do rąk własnych”, c) lub na adres poczty elektronicznej: [email protected].
|
II. OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH – WYMOGI, WARUNKI I KONSEKWENCJE: | |
![]() |
Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do zgłoszenia naruszenia prawa, jego weryfikacji oraz prowadzenia działań następczych. Niepodanie adresu do kontaktu może skutkować nieprzekazaniem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia oraz informacji zwrotnej. |
III. ODBIORCY DANYCH: | |
![]()
|
Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy/współpracownicy OBRUM, którzy zostali zobowiązani do zachowania ich w poufności oraz podmioty świadczące usługi informatyczne, prawne oraz doradcze.
Jednocześnie OBRUM może udostępnić lub być zobligowane do podania Państwa danych do następujących podmiotów Państwowych:
1. Organy ścigania (np. policja, prokuratura, CBA) – gdy prowadzą postępowania dotyczące przestępstw (np. nielegalne odprowadzanie ścieków); 2. Inne organy administracji publicznej – np. w sprawach dotyczących ich zadań.
|
IV. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ: | |
|
Wskazane operacje przetwarzania nie odbywają się w OBRUM. |
V. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH: | |
![]() |
Dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie zewnętrzne do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych lub zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Dane osobowe oraz pozostałe informacje w rejestrze zgłoszeń wewnętrznych są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
|
VI. INFORMACJE O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI, W TYM O PROFILOWANIU: | |
![]() |
Wskazane operacje przetwarzania nie odbywają się w OBRUM. |
(PODSTAWOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH PRZEZ OBRUM DOSTĘPNE SĄ TUTAJ)
I. CEL PRZETWARZANIA DANYCH ORAZ PODSTAWA PRAWNA: | |
![]() |
Dane z formularzy kontaktowych/kierowanej korespondencji są przetwarzane w jedynie w celu odpowiedzi na Państwa zapytanie/wniosek/pismo na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora lub przez stronę trzecią- ewidencja korespondencji. Mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania swoich danych opartych na tej podstawie).
|
II. OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH – WYMOGI, WARUNKI I KONSEKWENCJE: | |
![]() |
Podanie danych jest dobrowolne, a ich niepodanie będzie skutkowało brakiem wymiany informacji z OBRUM.
|
III. ODBIORCY DANYCH: | |
![]()
|
OBRUM w może przekazywać Państwa dane następującym kategoriom odbiorców:
a) upoważnionym pracownikom i współpracownikom OBRUM w celu odpowiedzi na dane zapytanie; b) usługodawcom z którymi OBRUM zawarł stosowne umowy w zakresie: usług prawnych, usług doradczych i audytowych, usług telekomunikacyjnych, usług związanych z działaniem i bezpieczeństwem infrastruktury informatycznej/teleinformatycznej; c) podmioty zajmujące się obsługą korespondencji (np. poczta, firmy kurierskie).
Jednocześnie OBRUM może udostępnić lub być zobligowane do podania Państwa danych do następujących podmiotów Państwowych:
1. Organy ścigania (np. policja, prokuratura, CBA) – gdy prowadzą postępowania dotyczące przestępstw (np. groźby karalne); 2. Inne organy administracji publicznej – np. w sprawach dotyczących sytuacji kryzysowych lub gdy właściwym odbiorcom wiadomości jest inny niż OBRUM podmiot. |
IV. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ: | |
|
Wskazane operacje przetwarzania nie odbywają się w OBRUM. |
V. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH: | |
![]() |
Przesłane zapytanie będą przechowywane tak długo jak długo będzie trwać korespondencja pomiędzy Państwem, a OBRUM oraz do 3 lat po jej zakończeniu.
|
VI. INFORMACJE O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI, W TYM O PROFILOWANIU: | |
![]() |
Wskazane operacje przetwarzania nie odbywają się w OBRUM. |
(PODSTAWOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH PRZEZ OBRUM DOSTĘPNE SĄ TUTAJ)
I. CEL PRZETWARZANIA DANYCH ORAZ PODSTAWA PRAWNA: | |
![]() |
FACEBOOK:Dane na profilu o nazwie „OBRUM” ( https://www.facebook.com/OBRUM.Gliwice/) są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu OBRUM - art. 6 ust. 1 lit. f RODO, np. odpowiedź na komentarz użytkownika portalu Facebook.
WAŻNE! Mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania swoich danych opartych na tej podstawie.
OBRUM przetwarza dane osób, które dokonały subskrypcji fanpage’u poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj” i/lub opublikowały swój komentarz, udostępniły go lub kliknęły ikonę „Lubię to”, pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’u jako osobny administrator tych danych.
OBRUM przetwarza następujące rodzaje danych osobowych: identyfikator Facebooka, zdjęcie profilowe (jeśli jest ustawione) oraz informacje, które dostarczą Państwo na swój temat OBRUM (np. treść dodanych komentarzy lub opublikowane na naszym fanpage’u zdjęcia czy opinie).
Dane pozyskujemy zawsze od Państwa lub Państwa znajomych jako aktywnych użytkowników w celu prowadzenia fanpage’u pod nazwą „OBRUM” na portalu społecznościowym Facebook, na warunkach oraz na zasadach określonych przez portal Facebook i informowania za jego pomocą o aktywności OBRUM, promowaniu wydarzeń i marki, produktów oraz usług, budowaniu i utrzymaniu społeczności oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Facebook (komentarze, wiadomości) oraz w odpowiednich przypadkach celu wystąpienia z roszczeniami lub obrony roszczeń.
W odpowiednio oznaczonych przypadkach, Państwa dane będą przetwarzane też na podstawie odrębnie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody i przez czas do wycofania zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Ważne! W dowolnym momencie przysługuje Państwu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano do czasu ich cofnięcia. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody.
YOUTUBE:Celem jest administrowanie i zarządzanie kanałem „OBRUM” na portalu YOUTUBE ( https://www.youtube.com/channel/UCyM6wXXy786LU-6_s6H_sRA) w tym także udzielania odpowiedzi, (na zapytania kierowane poprzez wiadomości prywatne), wstawiania komentarzy na zamieszczane filmy (komentarze również poza profilem OBRUM), wstawiania postów oraz nadzór nad treściami publikowanymi przez użytkowników na kanale OBRUM, a także publikowanie treści na kanale OBRUM.
Dane przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu OBRUM - art. 6 ust. 1 lit. f RODO, np. odpowiedzi na przesłane zapytania– WAŻNE! Mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania swoich danych opartych na tej podstawie.
Powyższe nie dotyczy sytuacji, w których chcą Państwo zrezygnować z „obserwowania” profilu OBRUM. W takim przypadku należy postępować zgodnie z funkcjonalnością portalu YOUTUBE. Dane podaje się dobrowolnie, jednak są one niezbędne, aby korzystać z wszystkich funkcjonalności portalu YOUTUBE.
Państwa prawa mogą Państwo egzekwować zarówno od OBRUM jak i od właściciela portalu YOUTUBE: https://policies.google.com/privacy?hl=pl&gl=pl.
YOUTUBE jako dostawca narzędzi związanych z kanałem również jest podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osób korzystających z portalu. Więcej informacji można uzyskać pod adresem:
LINKEDIN:Administratorem danych osób korzystających z profilu „OBRUM – tworzymy innowacje dla bezpieczeństwa” portalu LinkedIn jest OBRUM.
Spółka przetwarza dane osób, które dokonały subskrypcji fanpage’u (do tej czynności wymagane jest posiadanie profilu na portalu LinkedIn co wiąże się z przekazaniem danych z tego portalu do Spółki), weszły w interakcje ze Spółką na nim w celu zarządzania profilem firmowym Spółki, w tym także udzielania odpowiedzi na zamieszczane przez innych użytkowników postów i komentarzy oraz nadzoru nad treściami publikowanymi przez użytkowników. Dane na profilu o nazwie „OBRUM – tworzymy innowacje dla bezpieczeństwa” (https://www.linkedin.com/company/o%C5%9Brodek-badawczo-rozwojowy-urz%C4%85dze%C5%84-mechanicznych-%E2%80%9Eobrum%E2%80%9D-sp-z-o-o/ / są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Spółki - art. 6 ust. 1 lit. f RODO, np. odpowiedzi na przesłane zapytania– WAŻNE! Mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania swoich danych opartych na tej podstawie.
Powyższe nie dotyczy sytuacji, w których chcą Państwo zrezygnować z „obserwowania” profilu Spółki. W takim przypadku należy postępować zgodnie z funkcjonalnością portalu LinkedIn. Spółka będzie administrować Państwa danymi w zakresie funkcjonalności portalu LinkedIn, jakie posiadają właściciele kont (np. usunięcie komentarza).
Spółka wskazuje, iż wraz z właścicielem portalu LinkedIn pełni funkcję współadministratora w zakresie przetwarzania danych na potrzeby funkcjonalności portalu. Więcej na temat przetwarzania danych na potrzeby LinkedIn znajdą Państwo pod linkiem: https://privacy.linkedin.com/pl-pl/regionalinfo
Państwa dane osobowe podawane na portalu Linkedin w związku z korzystaniem z tego portalu jak i profilu Spółki mogą być dostępne:
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych wyżej celów, w szczególności przez okres w jakim są Państwo aktywnym użytkownikiem profilu firmowego Spółki lub pozostawią Państwo na nim np. komentarz lub ocenę.
|
II. OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH – WYMOGI, WARUNKI I KONSEKWENCJE: | |
![]() |
FACEBOOK/ YOUTUBE/LINKEDIN:Dane podaje się dobrowolnie, lecz ich nie podanie będzie skutkowało brakiem interakcji między Państwem a OBRUM na danym portalu.
|
III. ODBIORCY DANYCH: | |
![]()
|
FACEBOOK:Dostęp do Państwa danych będą mieć:
Dodatkowo OBRUM wskazuje, iż wraz z Facebook Ireland Limited (dalej „Facebook Ireland”) pełnią funkcję współadministratorów w zakresie przetwarzania danych na potrzeby statystyk. Więcej na temat przetwarzania danych na potrzeby statystyk strony znajdą Państwo pod linkiem: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
Jednocześnie OBRUM może udostępnić lub być zobligowane do podania Państwa danych do następujących podmiotów Państwowych:
1. Organy ścigania (np. policja, prokuratura, CBA) – gdy prowadzą postępowania dotyczące przestępstw (np. groźby karalne);
YOUTUBE:Dostęp do Państwa danych będą mieć:
Jednocześnie OBRUM może udostępnić lub być zobligowane do podania Państwa danych do następujących podmiotów Państwowych:
1. Organy ścigania (np. policja, prokuratura, CBA) – gdy prowadzą postępowania dotyczące przestępstw (np. groźby karalne);
LINKEDIN:Dostęp do Państwa danych będą mieć:
Jednocześnie OBRUM może udostępnić lub być zobligowane do podania Państwa danych do następujących podmiotów Państwowych:
2. Organy ścigania (np. policja, prokuratura, CBA) – gdy prowadzą postępowania dotyczące przestępstw (np. groźby karalne);
|
IV. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ: | |
|
FACEBOOK/ YOUTUBE/LINKEDIN:OBRUM nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego (kraje poza tzw. EOG- Europejski Obszar Gospodarczy) lub organizacji międzynarodowej, ale z racji zasad funkcjonowania danego portalu (globalny dostęp do treści publikowanych na tym portalu) nie można takiej sytuacji wykluczyć (niezależny od OBRUM).
|
V. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH: | |
![]() |
FACEBOOK/YOUTUBE/LINKEDIN:Okres przetwarzania danych jest związany z celami i podstawami ich przetwarzania, w związku z czym:
|
VI. INFORMACJE O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI, W TYM O PROFILOWANIU: | |
![]() |
Wskazane operacje przetwarzania nie odbywają się po stronie OBRUM. |
JAKIE DANE GROMADZIMY?
Gromadzimy i wykorzystujemy Państwa dane osobowe w zakresie niezbędnym w ramach naszej działalności, w szczególności w stosownych przypadkach:
• dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko),
• dane kontaktowe (np. adres pocztowy i adres e-mail, numer telefonu),
• status podatkowy (np. identyfikator podatkowy),
• dane finansowe (np. rachunek zysków i strat, dokumenty PIT),
• dane bankowe (np. dane rachunku bankowego),
• dane szczegółowe dotyczące naszej współpracy,
• monitorowanie wideo (np. monitoring obiektów Administratora).
NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ PRZETWARZAMY PAŃSTWA DANE:
Podstawa przetwarzania Państwa danych wynika z celu w jakim są one przetwarzane tzn. Państwa dane osobowe podane w związku z zamówieniem czy chęcią przystąpienia do negocjacji lub realizacją naszego zamówienia przetwarzamy w celu realizacji umowy handlowej w tym dostawy, ubezpieczenia czy gwarancji.
KOMU UDOSTĘPNIAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?
Chcąc zrealizować wyżej wymienione cele możemy przekazać Państwa dane osobowe:
• usługodawcom (np. wywiadowniom gospodarczym, firmom doradczym, firmom wspomagającym nasz system informatyczny), którzy wykonują usługi w naszym imieniu oraz spółkom zależnym (dotyczy danych Kontrahentów i potencjalnych Kontrahentów);
• firmom transportowym,
• firmie świadczącej dla nas usługi dostawy i utrzymania naszego serwisu internetowego (osoby korzystające z usług tego serwisu),
• organom finansowym lub sądowym, agencjom państwowym, wojskowym lub organom publicznym, na żądanie oraz w zakresie dozwolonym przez prawo,
• ubezpieczycielom,
• niektórym osobom wykonującym regulowane zawody, takim jak prawnicy czy audytorzy.
• W odpowiednich przypadkach spółce PGZ S.A.
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY PAŃSTWA DANE?
Państwa dane osobowe przechowujemy przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa lub inny okres uzależniony od celu przetwarzania, w szczególności:
• dane pozyskane na potrzeby realizacji sprzedaży / zakupu będą przechowywane przez okres realizacji umowy; po tym okresie Państwa dane będziemy przetwarzać przez okres nie dłuższy niż 10 lat;
• dane pozyskane na podstawie monitoringu wizyjnego terenów/zakładów Administratora będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od daty rejestracji;
JAKIE PRAWA PAŃSTWU PRZYSŁUGUJĄ?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami przysługują Państwu następujące prawa:
• prawo dostępu do treści swoich danych – możecie Państwo zawnioskować o udzielenie informacji jakie Państwa dane znajdują się w naszym posiadaniu.
• prawo do poprawiania swoich danych – w przypadku gdy stwierdzicie, że posiadane przez nas dane na Państwa temat są niedokładne lub niekompletne, możecie Państwo zawnioskować o ich zmianę.
• prawo do żądana usunięcia swoich danych – możecie Państwo zażądać usunięcia swoich danych osobowych znajdujących się u nas o ile zezwoli na to prawo.
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych – jeżeli uznacie Państwo, że zakres danych jakie przetwarzamy jest zbyt szeroki macie prawo do żądania ograniczenia tego zakresu. Jednak w przypadku przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa to prawo nie przysługuje.
• prawo do zgłoszenia sprzeciwu – mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec dalszego przetwarzania danych.
• Prawo do wycofania zgody – jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych, mogą ją Państwo w dowolnym czasie wycofać.
• Prawo do przenoszenia danych – możecie się Państwo od nas domagać przekazania Państwa danych do innego podmiotu (w szczególnych przypadkach opisanych w art. 20 RODO tzn. tylko danych dostarczonych Administratorowi przez Państwa, które są przetwarzane na podstawie zgody i mają postać elektroniczną).
• Prawo do uzyskania kopii danych.
Informujemy również że przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (organ nadzorczy- www.uodo.gov.pl).
W niektórych okolicznościach możemy gromadzić i wykorzystywać inne dane osobowe osób, z którymi posiadamy lub moglibyśmy nawiązać współpracę jak np. potencjalni klienci, pracownicy wskazanych podmiotów czy przedstawiciele tych podmiotów.
OSOBY POWIĄZANE
Z niektórych przyczyn możemy gromadzić informacje dotyczące Państwa nawet gdy nie współpracujemy z Państwem bezpośrednio. Może to mieć miejsce na przykład w sytuacji gdy Państwa dane są przekazywane przez naszych Klientów w szczególności jeżeli są Państwo:
• Pracownikami,
• poręczycielami,
• przedstawicielami prawnymi (pełnomocnikami),
• stroną np. w procesie reklamacji,
• członkami rodziny pracowników/ kontrahentów,
• są Państwo w bazach firmy współpracujących z Administratorem.
Podstawą prawną tych działań są prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora (art. 6 ust.1 lit. f RODO) - mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania swoich danych opartych na tej podstawie.